Etika Berkomunikasi dengan Dosen (Komunikasi Melalui Telepon)

1. Pastikan nomer telepon yang Anda tuju benar.
2. Ucapkan salam, “Apakah benar saya berbicara dengan Bapak/Ibu XYZ?
3. Segera sampaikan identitas diri. 
4. Dengarkan dan pahami backsound / suara latar belakang, untuk mengetahui situasi ketika dosen menerima panggilan telepon Anda. Bila terdengar suara gemuruh orang kemungkinan sedang rapat / mengajar. Bila terdengar suara gemuruh motor, kemungkinan sedang menyetir. Sampaikan permintaan maaf, “Maaf Pak/Bu, bila sedang sibuk, saya akan menelpon kembali, atau saya akan mengirim pesan melalui SMS.”
5. Bila memungkinkan untuk berbicara, segera sampaikan tujuan Anda menelpon dengan singkat, jelas dan sopan. Misal : “Maaf Pak/Bu, apakah Bapak/Ibu berkenan mengajar matakuliah PTI hari ini?”. “Maaf pak/Bu, apakah saya bisa meminta waktu untuk bimbingan perwalian hari ini?.” 
6. Apapun respon yang diberikan, selalu sampaikan terima kasih.